Datenexport leicht gemacht

In RoundSell kannst du Daten aus nahezu jedem Modul exportieren – sei es Kunden, Produkte, Bestellungen oder Bewertungen. Die Exportfunktion ist einheitlich gestaltet, sodass du dich schnell zurechtfindest.

So funktioniert der Export:

1. Öffne das gewünschte Modul (z. B. Kunden, Verkäufe oder Lager).
2. Klicke oben in der Menüleiste auf Export.
3. Wähle das gewünschte Export-Profil.
4. Bestätige den Export – die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Profile verwalten

1. Öffne das gewünschte Modul (z. B. Kunden, Verkäufe oder Lager).
2. Klicke oben in der Menüleiste auf Export.
3. Wähle "Vorlagen bearbeiten".

Du kannst nun bestehende Profile anpassen oder neue hinzufügen. Klicke auf "Exportvorlage hinzufügen". Gebe einen Profilnamen ein und wähle die Spalten, die exportiert werden sollen.

Die Spaltenansicht unterteilt sich in übergeordnete Module, dem eigentlichen Modul sowie untergeordnete Module. Im Detail:

• Unter übergeordneten Modulen versteht man z.B. das Kunden-Modul bei Verkäufen. Jeder Verkauf ist einem Kunden zugeordnet.
• Hauptmodul ist das aktuell geöffnete Modul.
• Untergeordnetes Modul: Dies kann in unserem Beispiel die Liste der bestellten Produkte oder die gebuchten Zahlungen sein. Du kannst Spalten aus nur einem Untermodul auswählen. Der Export beinhaltet dann je eine Zeile pro Datensatz ergänzt mit den Spalten, welche für das Hauptmodul ausgewählt wurden. Beachte, dass z.B. Bestellungen in diesem Fall mehrfach exportiert werden würden.

Der Export gestaltet sich sehr flexibel, kann aber auch in der Detailtiefe komplexer werden. Gerne helfen wir hier auch in individuellen Fällen weiter.

Weitere Hinweise

• Die Exportfunktion berücksichtigt gesetzte Filter und Suchbegriffe.
• Wird die gesamte Liste markiert, werden auch Folgeseiten exportiert.
• Große Datenmengen können komprimiert als ZIP-Datei bereitgestellt werden.

Wenn du Hilfe bei einem bestimmten Export benötigst, wende dich gerne an den Support oder nutze die integrierte Hilfefunktion im jeweiligen Modul oder kontaktiere unseren Support.