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Freifelder

In jedem Modul wie Kunden, Verkäufe, Lager usw. kannst DU bis zu 20 Freifelder anlegen. Diese Felder lassen sich individuell nutzen – etwa zur Speicherung zusätzlicher Informationen – und können auch in E-Mails oder PDF-Vorlagen eingebunden werden.

Freifelder anlegen

Die Freifelder werden innerhalb des jeweiligen Moduls angelegt. Klicke dazu in der Toolbar oben rechts neben der Suche auf die drei Punkte und wähle den Punkt „Freifelder“. Hier bekommst DU eine Übersicht über:

  • Bestehende Freifelder
  • Gruppen zur Organisation von Freifeldern
Gruppen und Struktur

Gruppen dienen dazu, mehrere Freifelder übersichtlich zu strukturieren. Deshalb legst DU zuerst eine Gruppe an und danach die einzelnen Freifelder innerhalb dieser Gruppe.

Eigenschaften von Freifeldern

Ein Freifeld besteht aus:

  • Name (wird beim Bearbeiten angezeigt)
  • Typ:
    • Text
    • Zahl
    • Checkbox (Ja / Nein)
    • Auswahl (Ausklappbare Auswahlbox)
  • Pflichtfeld (ja oder nein)

Bei Auswahl-Feldern kannst DU eigene Optionen hinzufügen. Diese bestehen aus:

  • Wert (wird in der Datenbank gespeichert)
  • Anzeigename (wird im System angezeigt)
Nutzung der Freifelder

Freifelder und Gruppen erscheinen beim Anlegen oder Bearbeiten eines Datensatzes auf dem letzten Tab „Freifelder“. Sie lassen sich auch als Spalten in Tabellenansichten einblenden.