Freifelder

In jedem Modul wie Kunden, Verkäufe, Lager usw. kannst DU bis zu 20 Freifelder anlegen. Diese Felder lassen sich individuell nutzen – etwa zur Speicherung zusätzlicher Informationen – und können auch in E-Mails oder PDF-Vorlagen eingebunden werden.

Freifelder anlegen

Die Freifelder werden innerhalb des jeweiligen Moduls angelegt. Klicke dazu in der Toolbar oben rechts neben der Suche auf die drei Punkte und wähle den Punkt „Freifelder“. Hier bekommst DU eine Übersicht über:

• Bestehende Freifelder
• Gruppen zur Organisation von Freifeldern

Gruppen und Struktur

Gruppen dienen dazu, mehrere Freifelder übersichtlich zu strukturieren. Deshalb legst DU zuerst eine Gruppe an und danach die einzelnen Freifelder innerhalb dieser Gruppe.

Eigenschaften von Freifeldern

Ein Freifeld besteht aus:

• Name (wird beim Bearbeiten angezeigt)
• Typ:
  • Text
  • Zahl
  • Checkbox (Ja / Nein)
  • Auswahl (Ausklappbare Auswahlbox)

Beim Typ Text kannst DU zusätzlich die gewünschte Textlänge auswählen. Zur Verfügung stehen die Längen 10, 45, 100 oder 255 Zeichen – je nach gewünschter Eingabemenge.

Für alle Feldtypen kann außerdem ein Standardwert vordefiniert werden. Dieser wird beim Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch vorausgefüllt.

Abschließend kannst DU festlegen, ob das Freifeld ein Pflichtfeld sein soll – also zwingend ausgefüllt werden muss.

Auswahl-Felder (Dropdown)

Bei Auswahl-Feldern kannst DU eigene Optionen hinzufügen. Diese bestehen aus:

• Wert (wird in der Datenbank gespeichert)
• Anzeigename (wird im System angezeigt)

Die Ausklappbare Auswahlbox kann sowohl manuelle Auswahloptionen enthalten, wie auch die Auswahl aus einem anderen Modul. Wähle hierzu den passenden Dropdown-Typ.

• Bei manueller Eingabe gibst DU jeweils einen Wert sowie den Anzeigenamen an.
• Bei „Daten aus einem anderen Modul“ wählst DU das gewünschte Modul, aus dem Daten zur Auswahl bereitgestellt werden. Gespeichert wird dabei der jeweilige ID-Wert der Auswahl.

Beispielansicht

Nutzung der Freifelder

Freifelder und Gruppen erscheinen beim Anlegen oder Bearbeiten eines Datensatzes auf dem letzten Tab „Freifelder“. Sie lassen sich auch als Spalten in Tabellenansichten einblenden.