Das Modul E-Mail-Ausgang bietet Dir eine umfassende Übersicht über den E-Mail-Verkehr innerhalb des Systems. Es werden drei Kategorien angezeigt:
Fehlgeschlagene E-Mails können nach Korrektur der Empfängeradresse oder des Inhalts erneut zum Versand vorgemerkt werden. Auch bereits gesendete E-Mails lassen sich bei Bedarf erneut versenden. Für noch nicht versendete E-Mails besteht zusätzlich die Möglichkeit, den Inhalt über die Bearbeitungsmaske anzupassen.
In der Übersicht kannst Du den Versandstatus jeder E-Mail erkennen, das Versanddatum, den Absender sowie den Betreff einsehen. Fehlerhafte E-Mails werden farblich hervorgehoben, um sie schnell identifizieren zu können.
Zusätzlich kannst Du über die Schaltfläche „Neu“ auch manuell E-Mails erstellen. Dabei kannst Du:
Die erstellte E-Mail wird nach dem Speichern in die Warteschlange aufgenommen und je nach Konfiguration automatisch versendet.
So behältst Du jederzeit die Kontrolle über alle ein- und ausgehenden E-Mails im System und kannst gezielt auf Probleme reagieren oder Nachsendungen veranlassen.